編者按：你是不是總覺得自己沒有時間？或者說覺得自己的時間全都浪費在了瑣碎的工作上，沒法去做自己喜歡的事情？好吧，也許問題并不出在時間本身，而是你缺乏時間管理的能力。作者在文中提供了5個時間管理的小技巧，其中包括提前計劃、分清輕重緩急等等，希望對你有用。
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大多數認為自己沒有時間的人實際上缺乏自我管理能力。
事實就是如此，你從來都不管理時間。雖然你不可能把一個小時變成兩個小時。但是你確實可以通過提高自我管理能力和創造一個讓你能夠有效工作的環境來把一個小時當成兩個小時用。
許多人抱怨自己沒有足夠的時間。他們一直處于壓力之下，沒有時間做自己真正喜歡的事情，因為他們總是匆匆忙忙地度過每一天。
我認識的幾乎所有人都夢想著實現所謂的“工作與生活的平衡”。對許多人來說，這意味著最終能夠將純粹的快樂活動融入他們的生活。
大多數人不知道他們在做什么，但仍然抱怨他們沒有足夠的時間。
——Grant Cardone
大多數人之所以對時間產生誤解，是因為它是一個相對概念。
我們都有過這樣的感覺：有時候一小時感覺就像一整天，而有時候一個星期就像幾個小時一樣飛逝而過。
我們如何看待一段時間取決于我們如何度過這段時間。事實上，在99%的情況下，我們可以更明智地利用時間。
但我說的提高工作效率不是為了讓你完成更多的工作。
相反，如果我們用更少的努力完成我們的任務，我們可以為生活中所有其他的事情騰出時間。那些能點亮我們心靈的事情，比如和我們所愛的人共度時光，追求自己的愛好，或者嘗試新事物。
我們都需要工作（畢竟我們都不想居無定所、風餐露宿），追求我們喜歡的工作是一件有意義的事情，但是提高我們的效率同樣有意義，這樣一來我們就有更多的時間從事生活中的其他活動了。
1. 不要把日程表安排的太滿
我是一個效率教練，除此之外，我每年還會做幾個研討會。到目前為止，我很高興自己幫助數百名參與者提高了他們的工作效率。
我看到的最常見的錯誤之一就是把每天的日程都安排的滿滿的。我通常會要求我的參與者就他們平時的工作時間做一些自我反思，以了解他們在不同的任務上花費了多少時間。在做這個練習的時候，他們中的許多人都打開了自己的日程表，每次都令我大跌眼鏡——他們的日程表安排的滿滿的。從早上8點到晚上8點一點空閑時間也沒有。我一個旁觀者都覺得壓力山大。
許多人覺得干的活多了就會成功。然而，事實恰恰相反。
干太多的活不會讓你有任何收獲，尤其是如果你是一名企業家的話。
然而，專注地干活可能會改變你的一生。
所以很多人認為自己效率還挺高，而他們所做的只不過是匆匆瀏覽繁忙的日程表，沒有任何實質性產出。
不要在你的日程表上填滿大量的會議、事件和不必要的約會，你應該安排實實在在的工作會議，確保你有足夠的時間來應對干擾。
只要你不在家里辦公，并且幾個小時都不關機，那么毫無疑問，你在工作的時候就會受到干擾。
然而，由于一些奇怪的原因，大多數人在制定他們的日程表時忽略了這個事實。因此，當他們面對干擾時，他們會感到壓力，因為他們勻不出時間。
你該怎么辦：
不要把每天的日程安排得太滿。允許自己每天至少安排30-60分鐘的時間來應對意外的干擾。我們都面臨著分心的事情，即使你有好幾天都沒碰到這些意外干擾的時候，也最好預留出時間來。
2. 花點時間計劃好你的每一天
幾乎每個人都或多或少會做做計劃，但只有很少的人會花足夠的時間來計劃他們的每一天。
大部分人會在工作之初就全身心投入到工作中去。然而，我們大多數人在日常生活中都會面臨挑戰，這時適當的計劃可以極大地幫助我們保持專注和高效。
適當的計劃可以極大地提高你的生產力和創造力。
明白自己的精力水平、自己可能面臨的干擾的數量，在你的待辦清單上分清輕重緩急，讓你工作更有效率，保持清醒的頭腦，而不是整個人陷入一種抓狂的狀態。
你該怎么辦：
每天晚上，花十分鐘為第二天制定好計劃。你很快就會意識到這對你每天的工作效率有多么大的影響。
不要隨波逐流，要為每一天做好準備，確保你能掌控自己的工作或者生活。
至少，確定好自己的待辦清單，整理好自己的工作環境，這樣你才能在第二天早上順利開始工作。
3. 分清輕重緩急
時間管理的大忌之一就是認為我們需要親自把所有的事情都做了。
事實上，二八法則適用于我們一生的任何領域——只有20%的行為是真正重要的，剩下的時間都花在了沒有意義的事情上。
想要解決所有任務是一件非常困難的事情。我們更擅長保持日程安排的完整性，讓自己被一系列瑣碎的任務纏身，但如果你想獲得成功，這個樣可不行。
如果你想提高自己的效率和改善自己的時間管理，你需要從根本上提高你判定輕重緩急和消除無關任務的能力。
你該怎么辦：
我最喜歡的任務排序工具是艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix）。
它簡單卻非常有效。
事實上，你只需要問自己兩個簡單的問題即可：
這個任務重要嗎？
這個任務緊急嗎？
如果要做的事情很重要而且很緊急，你最好優先處理它。
然而，如果它既不重要也不緊急，你可以考慮完全不管它。
4. 消除干擾
我們生活在一個快節奏的世界里，幾乎沒有一分鐘不受外界干擾的。
因此，為我們的高效工作時間創造一個無干擾的環境至關重要。
沒有干擾，我們可以完成更多的事情。然而，大多數人已經習慣了不斷地刷手機、查看推送和打擾同事，他們甚至不知道連續工作10分鐘不被打擾是什么感覺。
然而，集中注意力對于在更短的時間內完成工作，甚至提高完成任務的質量是至關重要的
你該怎么辦：
專門創造出一段不受干擾的時間，用它們來完成重要的工作。
在這段時間里，關掉所有設備上的通知，確保自己不會被任何人打擾。
如果你在一個大的辦公室或開放式辦公的地方工作，耳機是一個告訴別人你不想分心的好方法。
否則，“請勿打擾”標志可能是唯一有效的解決方案。
5. 先做重要的工作
哪一項任務對你今天的工作影響最大？
問問自己這個問題，然后你就會知道自己應該先做哪件事。
對大多數人來說，在新的一天開始的時候完成重要的任務更舒服。這主要是因為我們的精力和意志力在早上處于巔峰狀態。
時間越晚，我們的精力就越少，處理棘手的任務也就越困難。
你該怎么辦：
每天晚上，花幾分鐘想想第二天最重要的任務是什么。
一旦你知道了答案，就提前準備好一切，這樣第二天早上一開始工作，你就可以立即處理這個任務。
